◾保单进入核保环节后,一些体况单保司会下发核保体检要求,现整理几家比较常需要预约体检的香港保司之体检预约流程,以供大家参考。
一、体检预约特殊事项
1.确定体检项目 ,体检项目详情见保司pending。
2.于微盘先查询医疗中心可做体检之类别并于预约时和医疗中心确认是否能做 该体检项目。
3.和医疗中心确认同一个客户是否能预约2-3 家保司同时体检(如有需求)。
4.和医疗中心确认是否需要正本 体检表格;是否接受微信、短信发送电子版。
5.保诚ME可能要求指定医生 进行,如有指定请事先于微盘指引中查询并选择有该指定医生之医疗中心。
6.保诚ME可能会要求由特选医生 (医生名字带有“P”)进行检查,如有要求请事先于微盘指引中查询并选择有特选医生之医疗中心。
7.部分医疗中心会限制体检性别 ,请提前于微盘指引中查询确定并选择性别不限或对应性别之医疗中心。
二、医疗中心信息查询途径
◾以保诚为例描述:微盘-香港保险资料库-保诚-运营文件-行政指引-医院列表。
👇各保司认可医疗中心信息微盘查询路径参照以下图片指引:
三、体检预约话术
1.我需要帮客户预约核保,购买的是××保险公司产品
2.需要预约的项目是×××(见医生、做检查等)
3.是否需要携带正本体检表格前往
4.预留客户姓名、身份证号码及电话号码【与其确认能否使用内地电话 接收预约确认短信/微信添加客服号 以便确认预约信息】
若必须预留香港电话,请预留公司前台电话:(852)21511200
⚠️必须告知医疗中心,由保司付款 (具体以pending标注为准,如注明需客户自付则需自费;若未有特别标注,则请告知由保司付款)
四、各保司体检预约指引
🔴保诚
认可医务中心:顾问自行致电/使用WhatsApp 进行预约(保诚认可化验所查询见本文“医疗中心信息查询途径 ”部分)
保诚医务部健康评估中心仅可使用WhatsApp预约,其他基本为致电预约;可参照保诚【认可验身医生/化验所/
诊断中心目录】
顾问预约完成后,请及时将体检预约信息 同步至签单群以便pending同事准备相关表格;提前到BIB 职场取正本并携带正本表格前往体检
所需文件【均需携带 正本 】
客人的身份证及通行证(只接受正本)
健康申报表
MEDICAL
REPORT-HEALTH DECLARATION (客人不须事先签署)
已填妥的体格检查确定书 ——请将下图红字信息 及预约项目 发至签单群
超声波检查表格 (如有预约超声波检验)——请将预约的超声波检验项目发至群内
顾问备忘录(如使用认可医务中心,
必须展示核保部便条以确认项目)——将pending 打印出来
如有客人过去的病历报告,请先把复印本交往核保部。
体格检查确定书
🔴万通
特约医生(个人寿险部):顾问自行致电 预约(万通特约医生查询见本文“医疗中心信息查询途径 ”部分)
顾问预约完成后,请及时将体检预约信息 同步至签单群以便pending同事准备相关表格;提前到BIB 职场取正本并携带正本表格前往体检
所需文件
客人的身份证件及通行证
已填妥的验身服务申请表(M03) ——请将红框内信息 及预约项目 发至签单群
🔴忠意
公司体检医生:顾问自行致电 预约(忠意公司体检医生查询见本文“医疗中心信息查询途径 ”部分)
顾问预约完成后,请及时将体检预约信息 同步至签单群以便pending同事准备相关表格;如需携带正本表格,请提前到BIB 职场取正本并携带正本表格前往体检
所需文件
客人的身份证件及通行证
体检预约表/中国体检预约表——将表格<第四部分-预约资料 >部分信息发至签单群内
请与体检中心确认是否需要正本 体检表格,是否接受电邮副本;并及时同步至签单群内
如需正本则提前到BIB拿取,如电邮副本即可,同事会帮忙转发
⚠️提示:
1.预约要求必须于体检前至少3个工作天发出
2.如要取消预约,最迟 必须于进行体检前 1 个工作天 通知快验保取消体检预约,否则需负责向快验保支付行政费港币1,200
元。
🔴安达
验身医生,医务中心及化验所:顾问自行致电 预约(安达<验身医生,医务中心及化验所>查询见本文“医疗中心信息查询途径 ”部分)
顾问预约完成后,请及时将体检预约信息 同步至签单群以便pending同事准备相关表格;提前到BIB 职场取正本并携带正本表格前往体检
所需文件
客人的身份证件及通行证
验身检查预约表格 ——将下图红框内信息 和已预约体检中心 及预约项目 发至签单群内