追光者

BIB佣金发放规则

佣金结算需要看每张保单冷静期结束的时间,以每月20号为时间节点

 

  • 20号以前过冷静期,则为当月账单,下个月发放

  • 20以后过冷静期,则为下月账单,下下个月发放

 

举例:

  • 10月11号冷静期结束,为10月账单,佣金发放时间是11月
  • 10月22号冷静期结束,为11月账单,佣金发放时间是12月

 

顾问收到的账单会包含新单+旧单

 

新单是看冷静期届满日(冷静期结束日),冷静期结束日在20号之前,当月月底会体现在账单中;冷静期在20号之后,次月月底会体现在账单中(部分保司除外,比如太平洋人寿等)。

 

假设客户的某张单冷静期结束(届满)日为4.16号,那这张单会出现在04月账单;客户另一账单,冷静期届满日为4.21号,那这张单将出现在5月账单中

 

账单一般是每月月底或者次月第一周推送给顾问,推送后会有1周多时间处理顾问反馈的账单问题,账单处理完毕再分批发放。

 

续期的佣金,保司发放时间不像新单佣金这样固定,一般是体现在续保日更新后次月月底账单,请大家注意这个时间。

转单操作指引(含内、外部)

外部转单至BIB

预计处理时间:1个月

 

第一步

  1. 邮件”pos@bibl.com.hk” cc抄送: “compliance@bibl.com.hk”
  2. 邮件格式
  3. 标题:【外部转单申请】_客户名字
  4. 内容:1.保险公司 2.客户名字 3.保单号 4.顾问姓名及code
  5. 附件:添加以下两份扫描件
  6. 扫描后的原件「客户协议书」与「保司专属转单表格」需要交给POS同事

a.客户协议书

(文件下载路径:【企微微盘】——【IFA签单文件】——【BIB签单合规文件】——【1、客户协议】)

b.保司专属转单表格/BIB Transfer Letter

(文件下载路径:【企微微盘】——【IFA保单转移流程及所需文件-POS同事协助办理】——【保单转移流程及所需文件-POS同事协助办理(20251101)】——【所需资料(如下图)】)

第二

等待处理,14个工作天后可以向POS查询进度

 


内部转单

预计处理时间:714

⚠️请注意:并非申请就会获批

 

第一步 如果是转介人转IFA,不需电邮审核,直接跳到第二步 

  1. 新的保单邮件发送至 email “amiuo@bibl.com.hk” cc抄送: “pos@bibl.com.hk”
  2. 邮件格式
  3. 标题:【内部转单申请】_客户名字_业务代表更改
  4. 内容:转单详细信息+转单原因

第二步

  1. 审核通过后, 将 以下客户协议书」和「更改服务顾问申请表格」的扫描文件,邮件形式发送至”pos@bibl.com.hk” cc,并抄送: “amiuo@bibl.com.hk”、”billservice@bibl.com.hk”
  2. 原件需要给POS同事
  3. 客户协议书(文件下载路径:【微盘】——【IFA签单文件】——【BIB签单合规文件】——【1、客户协议】)
  4. 更改服务顾问申请表格(文件下载路径:【微盘】——【IFA保单转移流程及所需文件-POS同事协助办理】——【更改服务顾问申请表格】)

第三步

POS审核文件,如需额外资料会告知

保司体检预约流程指引

◾保单进入核保环节后,一些体况单保司会下发核保体检要求,现整理几家比较常需要预约体检的香港保司之体检预约流程,以供大家参考。

一、体检预约特殊事项

1.确定体检项目,体检项目详情见保司pending。

2.于微盘先查询医疗中心可做体检之类别并于预约时和医疗中心确认是否能做该体检项目。

3.和医疗中心确认同一个客户是否能预约2-3家保司同时体检(如有需求)。

4.和医疗中心确认是否需要正本体检表格;是否接受微信、短信发送电子版。

5.保诚ME可能要求指定医生进行,如有指定请事先于微盘指引中查询并选择有该指定医生之医疗中心。

6.保诚ME可能会要求由特选医生(医生名字带有“P”)进行检查,如有要求请事先于微盘指引中查询并选择有特选医生之医疗中心。

7.部分医疗中心会限制体检性别,请提前于微盘指引中查询确定并选择性别不限或对应性别之医疗中心。

二、医疗中心信息查询途径

◾以保诚为例描述:微盘-香港保险资料库-保诚-运营文件-行政指引-医院列表。

👇各保司认可医疗中心信息微盘查询路径参照以下图片指引:

保司体检预约流程指引 01
保司体检预约流程指引 02
保司体检预约流程指引 03
保司体检预约流程指引 04

三、体检预约话术

1.我需要帮客户预约核保,购买的是××保险公司产品

2.需要预约的项目是×××(见医生、做检查等)

3.是否需要携带正本体检表格前往

4.预留客户姓名、身份证号码及电话号码【与其确认能否使用内地电话接收预约确认短信/微信添加客服号以便确认预约信息】

若必须预留香港电话,请预留公司前台电话:(852)21511200

⚠️必须告知医疗中心,由保司付款(具体以pending标注为准,如注明需客户自付则需自费;若未有特别标注,则请告知由保司付款)

四、各保司体检预约指引

🔴保诚

认可医务中心:顾问自行致电/使用WhatsApp进行预约(保诚认可化验所查询见本文“医疗中心信息查询途径”部分)

保诚医务部健康评估中心仅可使用WhatsApp预约,其他基本为致电预约;可参照保诚【认可验身医生/化验所/
诊断中心目录】

顾问预约完成后,请及时将体检预约信息同步至签单群以便pending同事准备相关表格;提前到BIB职场取正本并携带正本表格前往体检

 

所需文件【均需携带正本

  • 客人的身份证及通行证(只接受正本)
  • 健康申报表
    MEDICAL
    REPORT-HEALTH DECLARATION (客人不须事先签署)
  • 已填妥的体格检查确定书——请将下图红字信息预约项目发至签单群
  • 超声波检查表格(如有预约超声波检验)——请将预约的超声波检验项目发至群内
  • 顾问备忘录(如使用认可医务中心,
    必须展示核保部便条以确认项目)——将pending打印出来
  • 如有客人过去的病历报告,请先把复印本交往核保部。

体格检查确定书

保司体检预约流程指引 05

🔴万通

特约医生(个人寿险部):顾问自行致电预约(万通特约医生查询见本文“医疗中心信息查询途径”部分)

顾问预约完成后,请及时将体检预约信息同步至签单群以便pending同事准备相关表格;提前到BIB职场取正本并携带正本表格前往体检

所需文件

  • 客人的身份证件及通行证
  • 已填妥的验身服务申请表(M03)——请将红框内信息预约项目发至签单群
保司体检预约流程指引 06

🔴忠意

公司体检医生:顾问自行致电预约(忠意公司体检医生查询见本文“医疗中心信息查询途径”部分)

顾问预约完成后,请及时将体检预约信息同步至签单群以便pending同事准备相关表格;如需携带正本表格,请提前到BIB职场取正本并携带正本表格前往体检

所需文件

  • 客人的身份证件及通行证
  • 体检预约表/中国体检预约表——将表格<第四部分-预约资料>部分信息发至签单群内

请与体检中心确认是否需要正本体检表格,是否接受电邮副本;并及时同步至签单群内

如需正本则提前到BIB拿取,如电邮副本即可,同事会帮忙转发

保司体检预约流程指引 07
保司体检预约流程指引 08

⚠️提示:

1.预约要求必须于体检前至少3个工作天发出

2.如要取消预约,最迟必须于进行体检1个工作天通知快验保取消体检预约,否则需负责向快验保支付行政费港币1,200

🔴安达

验身医生,医务中心及化验所:顾问自行致电预约(安达<验身医生,医务中心及化验所>查询见本文“医疗中心信息查询途径”部分)

顾问预约完成后,请及时将体检预约信息同步至签单群以便pending同事准备相关表格;提前到BIB职场取正本并携带正本表格前往体检

所需文件

  • 客人的身份证件及通行证
  • 验身检查预约表格——将下图红框内信息已预约体检中心预约项目发至签单群内
保司体检预约流程指引 09

变更业务代表操作指引

 

  • 如果曾经作为客户,通过业务代表(IFA)签单,现在客户自己持牌,属于本人挂牌,所以IFA可以在企业微信中自己专属的IFA群,说明自己挂牌,会转回自己保单服务权限不涉及交叉销售的问题,所以无需邮件申请。
  • 假如,同一客户,以前通过业务代表(IFA) A签单,现在通过业务代表(IFA) B签单,这种情况,需要申请变更业务代表。

至少在签单前3个工作日进行该操作,请按如下指引操作:

 

请新的服务IFA,用自己的BIB邮箱,发邮件

收件人:喵姐 amiuo@bibl.com.hk

抄送:预约组 booking@bibl.com.hk

 

邮件标题:关于客户xxx 投保安排变更情况说明

邮件正文:

关于客户xxx 投保安排变更情况说明:

 

客户xxx 于202x年xx月xx日经由IFAxxx(原IFA名字)推荐,选择投保xxxxxxxx(具体的产品和计划)。近期客户通过公开渠道了解到香港保险产品未来调整方向,希望仍通过 BIB 再次投保产品,即xxx计划,年缴保费xx,分xx缴付(本次投保的产品和计划)。

 

鉴于原IFAxxx(原IFA名字)因xxxxxxxxx原因,经客户及原IFAxxx确认,现由IFAxxx(新IFA)任服务顾问,并办理其在 BIB 机构名下所有保单的服务顾问变更手续。

 

⚠️以下2个内容,打印拍照,做为邮件附件一并发送

附件1:经纪备忘录

请参照邮件正文内容,按实际情况,填写经纪备忘录(文件在 企微-微盘-【IFA】签单文件-BIB签单合规文件-BIB经纪报告),并签字。

BIB-经纪人报告下载链接

附件2:声明书(按以下模板打印一份,客户本人签字)

声明书:

本人XXX男士/女士(身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)声明,确认现由IFAXXX男士/女士(IA牌照号码:XXXXXX)接任服务顾问,并办理本人在 BIB 机构名下所有保单的服务顾问变更手续。

声明人:

日期:

 

● 邮件发送后,在自己的IFA群@喵姐审批,审批通过,方可签单。

以上要求是基于合规要求:一个客户只能有一个业务代表(IFA),申请变更业务代表后,客户在BIB的所有保单由变更后的业务代表(IFA)服务。

 

 

其它

保司预核保规则

 

目前已经整理好的香港保险预核保规则有8家公司,分别为友邦、安盛、富通、宏利、万通、永明、忠意、安达、国寿海外。

邮件正文内请备注:湾区顾问工号(请填写正确,否则无法对接结论)。

邮件附件总大小:不要超过20M, 否则保司自动退信,无法投递。

发送湾区邮箱:pending@bibl.com.hk

邮件主题:预核保+保司+客户姓名

邮件正文内容如下:

  • 客户姓名:

(如走万通预核,需隐藏客户姓名,烦请使用艺名)

投保公司:

投保险种:

保额:

缴费年限:

湾区工号

 

预核保时效较难保证,着急投保的单子,建议直接投保。

 

🔴友邦

◾预审要求:暂无

【必须】提供半年內入境小票副本

◾需签署声明书,同意将病历资料自愿提供给友邦进行预审

◾客户需填写完整投保申请书(提供完整个人资料,产品名称,年期,保额,详细描述病况,申请书无需客户签署)

◾客户需要提供有关病史的所有相关检查/病历报告

◾以上资料(入境小票+投保书+病历报告〕请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请,预审结果需时约2-3个星期

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

 

🔴AXA 安盛

◾预审要求:年缴保费不少于2万美金【保额一般最好不要超过50万美金;年期可选择10年或整付】

◾若合符资格,客户需要填写完成投保申请书 (提供个人资料,市品名称,年期,保额,详细描述病况,申请书无需签署)代理人姓名&编号需填写,具体内容企业微信联系Kiki

◾客户需要提供有关病史的所有相关检查/病历报告

◾小程序做客户产品计划书

◾以上资料(投保书+病历报告+计划书)请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请,预审结果需时约 2-3 个星期

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

🔴周大福 FTL【已暂停预核】

◾预审要求:重疾需要 25万美金保额

◾客户需要填写完成预先审核表格 (提供个人资料,产品名称,年期,保额,详细描述病况,申请书无需签署)

◾客户需要提供有关病史的所有相关检查/病历报告

◾以上资料(预先审核表格+病历报告)请客户备妥后,以清哳扫描档形式发送给我司作预审申请,预审结果需时约 5-7 个工作日

 

🔴宏利 Manulife

◾预审要求:无

◾客户需要填写完成投保申请书(提供完整个人资料,产品名称,年期,保额,详细描述病况,申请书无需客户签署)

◾客户需要提供有关病史的所有相关检查/病历报告

◾以上资料(投保书+病历报告〕请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请,预审结果需时约2-3个星期

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

 

🔴万通 YF【资料简单,匿名预核】

◾需填写:预核保申请书

◾需填写”有问必答”表单【尚裕终身寿险保额不可以低于100万美元

◾提供所相关的体检报告,但需要将客戶名字等敏感信息覆盖

◾以上资料(”有问必答”表单+隐去敏感信息的体检报告〕请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

 

🔴永明

◾预核保申请表(投保书):年缴保费不少于3万港币或20万美金保额

◾卓裕预核请用专用申请表

◾产品建议书

◾客户所有的体況资料 (请勿隐藏客户信息)

◾身份证副本

◾以上资料(预核保申请表+产品建议书+客户所有的体況资料+身份证副本〕请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

 

🔴忠意 Gnerali

◾预审要求:保额,危疾35万美金、人寿50万美金

◾客户需要填写完成投保申请书(提供个人资料,产品名称,年期,保额,详细描述病况,申请书无需客户签署)

◾客户需要提供有关病史的所有相关检查/病历报告

◾以上资料(投保书+病历报告)请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请,预审结果需时约 7-14 个工作日

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

 

🔴安达

◾需填写:预核保申请书

◾提供所相关的体检报告,需要实名核保,客户信息不得遮挡

◾以上资料(”预核保申请书”+完整体检报告〕请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请。预审结果需时至少约 14 个工作日

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

🔴国寿海外

◾需填写:国寿预核申请书

◾提供所相关的体检报告,但需要将客戶名字等敏感信息覆盖

◾以上资料(”国寿预核申请书”+隐去敏感信息的体检报告〕请客户备妥后,以清晰扫描档形式发送给我司作预审申请。预审结果需时约 7-14 个工作日【邮件正文内需注明:产品、保额、年期】

◾具体资料可在企业微信-工作台-微盘查找⬇️

各家保司回溯规则及操作指引

◾通俗来讲保单回溯就是指保单的生效日期可以往回推,并且会以回溯日计算受保人的年龄,一般可以回推3-6个月(不同保险公司的规定不一样,不同产品同样可能有不同规定),实现周岁小1岁、降低保费的效果。

◾一般规则:重疾险、医疗险、寿险可以回溯;储蓄险、分红险、投连险不可以回溯,所有具体细则需参考相关产品手册。

特别提醒:

  1. 签单时如果勾选了保单回溯,续期需要按回溯后的保单生效日缴纳保费;
  2. 保单回溯需要在签单时注明,已生效的保单不支持更改保单日期;
  3. 即使受保人回溯后未满18周岁,只要法律上已达18周岁成年,即需要亲身赴港澳投保;
  4. 友邦、宏利和安盛每月的29-31号不能作为保单日期,即不能回溯到这三天。

各家保司具体回溯规则如下:

太平人寿:30天—6个月

  • 如纸质投保,可在《保单申请书》空白位置写明需回溯日期并简要说明原因。
  • 如电子投保,则需另外提交《附加资料申请书》写明需回溯日期并简要说明原因。
  • 是否适用保单回溯及可回溯时间,详见下表:
各家保司回溯规则及操作指引 01

周大福:6个月

  • 储蓄类产品不可回溯:如匠心,延期年金,传家宝,价值连承。
  • 附加险:跟随主险规则,例如:匠心+世逸 =不可以回溯。
  • 需注意,富通是以投保文件递交日期计算回溯日。

例如:客戶A,7月1日生日,12月31日签单,12月31日即日交单(可以回溯),1月1日翌日交单(不可以回溯,因递交日期超过6个月,回溯失败)。

中国人寿:180

  • 储蓄保险/万用寿险/合资格延期年金产品不适用保单回溯,以交足首期保费的最后缴费日期作为保单日期。
  • 如果客户投保了指定保障型产品,可申请追溯保单日期至受保人生日的前一天(以要保书签署日期开始计算,最多可回溯180天);如无特殊指示,一般以要保书签署日期作为保单日期),且须符合以下要求:

(a)有关所有常规核保的要求,必须以投保时的真实年龄计算,不接受借由追溯保单日期减少任何核保要求(如常规验体/财务要求等);

(b)追溯保单日期不可早于产品推出日期;

(c)若申请追溯保单日期,请在【要保书特别备注】或【要保补充陈述书】注明。

  • 具体产品要求如下:
各家保司回溯规则及操作指引 02

太平洋:90

  • 客户应签署补充声明书,指明申请保单生效日回溯,以及使用回溯后生效日对应年龄的计划书投保。
  • 支持回溯产品:Eternal Love,Eternal Wealth。
  • 不支持回溯产品:QDAPs(Aging with Grace, Live Better),Cheer Up,Everlasting Treasure, Everlasting Joy,Ever-growing/Evergold。

中银:6个月

具体应参照产品的销售指引。

  • 非投资相连产品可接受追溯保单日期至生日前一天且不得超过六个月及早于该产品推出日期,并必须符合产品设计规定。
  • 所有足缴计划及短期供款保险计划系列保单不设追溯保单日期。
  • 投资相连产品及万用寿险计划不设追溯或预设保单日期。

忠意:6个月

  • 医疗险、危疾(重疾)或者人寿类、定期寿险类产品可接受追溯保单日期至准受保人生日前一天,最高可追溯6个月。
  • 储蓄类产品不设追溯保单日期。

保诚:3个月

  • 回溯是否成功会受核保时间的影响,如果签单日期很接近回溯期限,有机会回溯不成功。
  • 保诚以回溯后的保单日期计算年龄,以此确定保费。

万通:回溯或延迟6个月

  • 如投保人要求指定的保单日期,必须符合公司规定,部份保障计划的保单日期可要求提早或延迟长达六个月(由签署投保申请书日起计),详情请参考各类保障计划产品手册内的投保规定。
  • 延迟保单日期:申请年金、投资相连、储蓄或一次性缴款保障计划并申请延迟保单日期:如首期保费最后缴款日期和递交尚欠文件迟于投保申请书签署日期后一个月,而要求延迟的保单日期早于最后缴款日期,指定延迟保单日期的要求将自动取消,并根据申请书签署日期或其他构成保单部份的文件或首期保费最后缴款日期的较后者定立保单日期。
  • 提早保单日期:申请年金、投资相连、储蓄或一次性缴款保障计划并申请提早保单日期:如首期保费最后缴款日期和递交尚欠文件迟于投保申请书签署日期后一个月,核保部将根据情况决定是否接纳提早保单日期申请。
    • 年金保障计划包括「万通终身年金」(MLA),「万通终身年金」一次过缴付保费(MLAP),「世代传承教育基金」(GS),「世代传承教育基金」一次过缴付保费(GSP)和「万通延期年金」(MDA)(只适用于香港);
    • 投资相连保障计划包括「环球投资计划」(GBI),「环球投资整付计划」(GBP);
    • 储蓄保障计划包括「富饶传承储蓄计划3」(IS3)和「富饶世代储蓄计划」(IW2);
    • 其他一次过缴付保费之保障计划包括「尚裕终身寿险」(PWL)(只限一次过缴付保费之保单)。
  • 投保人需于投保申请书的「特别要求」内说明要求指定保单日期,并列出所指定的保单日期。
  • 若投保人要求延迟保单日期,必须于投保申请书「特别要求」内列明:本人同意及接受受保人于保单日期前不会获得任何保障。
  • 常规体检要求是根据受保人签署投保申请书当天的实际年龄计算,提早/延迟保单日期的要求不会改变此规定。
  • 回溯后日期即保单生效日期,不能早于产品上市日期。
  • 不接纳延迟或提早保单日期:「富饶世代储蓄计划2」(IW2),伤病入息保障:「原银奉还伤病入息保障计划」(MDI),意外保障:「意外保百分百保費回贈計劃」(RAP)。
  • 可接受延迟或提早保单日期最长30日:「富饶传承储蓄计划3」(IS3),投资相连保障:「环球投资计划」(GBI),「环球投资整付计划」(GBP)。

富卫:3个月

  • 不适用于VHIS产品。
  • 危疾全守卫(卓越版)/危疾全守卫(超卓版),人寿及重疾产品可回溯。

友邦:180

  • 友邦爱无忧+CEO
    不可以回溯,因需遵循主险爱无忧(储蓄险)无法回溯的规则。

宏利:6个月

各家保司回溯规则及操作指引 03
各家保司回溯规则及操作指引 04
各家保司回溯规则及操作指引 05

安盛:6个月

  • 如果追溯日期为29-31日,则会自动将保单日期安排为28日。
  • 可申请回溯产品:Smart Start Medical Insurance。
  • 不适用于投资相连保险计划、医疗产品及残障入息作基本计划、自愿性健康保险计划,具体详情请参照产品手册。
    • 包括但不限于:Wealth Advance Saving Series II, Wealth Ultra Saving Plan, FortuneXtra Savings Plan, Flexi Power Saver, IncomeEnrich Deferred Annuity Plan, JoyAhead Immediate Annuity Plan, Max Wealth Insurance Plan, CareForAll Critical Illness Plan,AXA WiseGuard Medical Plan (VHIS),Smart Medicare (VHIS),AXA WiseGuard Pro Medical Plan (VHIS)等。
  • 如投保申请签署日期在被保人生日之前,且最后文件的签署日期在被保人生日后14天内,没有特别指示的情况下,则保司会选择被保人出生日期的前一天作为保单日期。

安达:6个月

  • 可以回溯:「智主人生」保障计划,安达凝晋人生保险计划,安达特选定期寿险计划,安心守护危疾保障计划,人寿或重疾类产品。
  • 不可回溯:Gold富税延期年金计划,安达传承守创储蓄保障计划II,安达自愿医保(灵活)计划,储蓄类产品等,具体需参照产品指引。

7、保单回溯、预核保、体检预约

各保险公司变更投保人受保人受益人指引

各保险公司变更投保人受保人受益人指引仅供参考

续期邮件对账模板

📮对账邮箱

heyingying@bibl.com.hk

邮件标题:【续期】缴费对账+保司+保单号+保单持有人

邮件内容模板:

1.付款人姓名 :

2.付款人账户 :

3.付款金额 :

4.保单号码 :

5.付款日期 :

6.收款账户 :

 

附件已上传转账凭证+付款人账户证明。

* 缴付账单请在收款账户处备注:银行缴付账单

* 三方付款需要关系证明

 

⚠️请提示客户及时截图转账界面,以下3点信息务必无遮挡的显示在截图凭证中,上传至附件。

  • 收款账户名称+账号
  • 转账金额
  • 付款人名称+账号

凭证上付款人名字、账号被**屏蔽,需要提供付款人的账户证明。

方法一:月结单(显示完整账户名称和账户号码);

方法二:他人向该账号转1元,即可截到账户的无屏蔽信息。

 

⚠️保诚、安盛,首期和续期的对账邮件都需要额外填写TT付款表格,附在邮件里一起发送。

 

🔗保诚TT表格下载(注意第四页需要顾问签名+日期)

🔗安盛TT表格下载

备注:安盛TT填写指引